Stellvertreter Leiter Gemeindekanzlei
In einer faszinierenden Landschaft gelegen, ist Windisch nicht nur ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort, sondern auch ein lebendiges Bildungszentrum. Dank der sehr guten Verkehrsanbindung erreichst du deinen Arbeitsplatz bequem und unkompliziert.
Die Abteilung Zentrale Dienste umfasst die Bereiche Gemeindekanzlei und Einwohnerdienste sowie die Gemeinde- und Schulbibliothek. Als erste Anlaufstelle für sämtliche Anliegen unterstützen wir unsere Einwohnerinnen und Einwohner kompetent und dienstleistungsorientiert in verschiedensten Lebenslagen.
Die Gemeindekanzlei bildet das organisatorische und administrative Zentrum der Gemeinde und unterstützt die Bevölkerung, den Einwohnerrat, den Gemeinderat sowie die Verwaltung in vielfältigen Aufgabenbereichen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung dich als motivierte/n
Stellvertreter Leiter Gemeindekanzlei 80 – 100 % (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Stellvertretung der Gemeindeschreiberin II im Bereich Gemeindekanzlei
- Sachbearbeitung für die Verwaltungsleitung
- Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzung
- Stellvertretung und Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
- Allgemeine Kanzleiarbeiten
- Verantwortung Friedhof-, Bestattungs- und Inventurwesen
- Verantwortung Einbürgerungswesen
- Verantwortung Website
- Telefon- und Schalterdienst
- Mitarbeit bei der Betreuung der Lernenden
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische (Verwaltungs-)Ausbildung
- Weiterbildung CAS Öffentliches Gemeinwesen, Fachrichtung Gemeindeschreiber/in oder Bereitschaft, dieses zu erwerben
- Berufserfahrung in einer Gemeinde
- Kenntnisse im Bereich des Aargauischen Gemeindegesetzes, des Einbürgerungsrechts, des Erbschafts- und Schenkungsrechts sowie Gastgewerberechts von Vorteil
- Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes und respektvolles Auftreten sowie Einfühlungsvermögen bei Kontakten mit Trauerfamilien
- Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen IT-Produkten wie MS-Office
- Kenntnisse in den Programmen CMI und Innosolv von Vorteil
Unser Angebot
Gutes Arbeitsklima - Du wirst dich bei uns wohlfühlen, denn wir pflegen einen kollegialen Umgang unter allen Mitarbeitenden und über alle Abteilungen.
Mitsprache - Wir geben dir Verantwortung und zählen auf deine Meinung.
Entwicklungsmöglichkeiten - Deine Weiterbildungen werden grosszügig unterstützt.
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen - Du hast mind. 27 Tage Ferien, kannst von frei wählbaren Arbeitszeitmodellen, guten Versicherungsleistungen und vielen weiteren Vorteilen profitieren.
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal: Hier bewerben!.
Willst du mehr erfahren? Gerne erzählen wir dir mehr über den spannenden Job. Melde dich bei Ramona Hinteregger, Gemeindeschreiberin II (056 460 09 42).